O Gmail tem um novo truque de agendamento do Google Agenda que usarei o tempo todo

2023-07-13 15:51:02   ícone do gmail Imagem: Fabian Sommer / aliança de imagens via Getty Images

Às vezes, agendar uma reunião real ou virtual pode ser um aborrecimento, não importa o quanto a tecnologia possa ajudar. Você provavelmente passará muito tempo discutindo a melhor hora para se encontrar por meio de aplicativos de bate-papo ou e-mail. Quanto mais pessoas em um grupo, mais difícil pode ser agendar o evento. É por isso que pretendo usar o novíssimo Gmail calendário do Google sempre que possível. O Gmail agora permite que você especifique sua disponibilidade por meio do Google Agenda sem realmente sair do Gmail.

Você ainda pode ser produtivo no Gmail enquanto envia as informações que seus amigos, familiares ou colegas de trabalho precisam para agendar uma reunião. E é o tipo de recurso que o Gmail e o Calendário deveriam ter o tempo todo.

O Google realmente revelou o novo recurso Agenda em 2021, convidando os usuários do Google Workspace a aproveitar a funcionalidade. Qualquer pessoa com acesso a uma assinatura do Workspace pode marcar um compromisso enquanto mostra aos outros seus horários disponíveis.

Então, algumas semanas atrás, o Google anunciado que o recurso de agendamento do Calendário chegaria a todos os usuários da conta do Gmail. Isso inclui as contas pessoais gratuitas do Gmail que a maioria das pessoas tem acesso.

Como você pode ver na animação abaixo, o novo recurso é direto. Você pode criar um evento do Google Agenda diretamente de um e-mail sem sair do Gmail. Basta tocar no ícone de calendário na parte inferior do texto da caixa de composição. Ao criar o convite do Calendário, você pode fornecer seus horários disponíveis.

  Gmail's new "Offer times you’re free" feature.
O novo recurso 'Ofereça horários em que você é gratuito' do Gmail. Fonte da imagem: Google

Você obtém duas opções de calendário diferentes na caixa de composição. Um é chamado Ofereça horários em que você está livre . Isso abre o calendário dentro do Gmail e você pode selecionar seus horários disponíveis. Eles serão adicionados ao e-mail que você está redigindo. O destinatário verá os horários propostos e escolherá os horários que se encaixam em sua agenda. Isso gerará um convite do Agenda.

Seja um evento familiar ou uma reunião de negócios, esse recurso inteligente do Gmail tornará ainda mais fácil planejar o evento do que antes.

Isso não removerá todos os atritos que acompanham o agendamento de eventos por meio de produtos digitais como o Gmail. Mas deve tornar todo o processo ainda mais simples, removendo as mensagens extras discutindo melhores horários e alternativas. Isso porque uma das partes deixará clara sua disponibilidade desde o início.

O recurso não é útil apenas ao criar eventos por conta própria. Você também receberá convites do Agenda que usam o Ofereça horários em que você está livre características. Em vez de iniciar os convites do Agenda, você responderá às datas de disponibilidade de outra pessoa.

Estou ansioso para configurar eventos do Agenda dessa maneira e responder a convites de outras pessoas. Infelizmente, o recurso funciona apenas com seu calendário principal por enquanto. E você não pode usar o recurso de disponibilidade ao planejar um evento com vários participantes.

  Google's new Calendar features for Gmail.
Novos recursos de calendário do Google para Gmail. Fonte da imagem: O novo recurso 'Ofereça horários em que você é gratuito' do Gmail.

A segunda opção de calendário disponível para todos os usuários do Gmail é chamada Criar um evento . Toque nele e você pode agendar um novo evento diretamente do Gmail. O Calendário é aberto à direita e preenche automaticamente as informações do evento do e-mail. O recurso estava disponível anteriormente no menu de três pontos na parte superior da visualização da conversa por e-mail. Mas o novo posicionamento facilita ainda mais o início de um evento do Agenda.

Os novos recursos do Calendário começou a lançar para todas as contas do Gmail no início desta semana. Aqueles em domínios de liberação rápida o receberão nas próximas duas semanas. Os domínios com lançamento agendado receberão o recurso a partir de 31 de junho.

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Link de origem: bgr.com
Autor

Miguel

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